Trives du med struktur, overblik og at holde styr på mange sager på samme tid – og vil du være det administrative omdrejningspunkt for tanksager i en virksomhed, hvor sikkerhed og compliance kommer først? Så er stillingen som Servicekoordinator måske noget for dig.

Vi søger en Servicekoordinator til vores tekniske team, der servicerer tankgas kunder. Du kommer til at arbejde tæt sammen med teknikere, salgsteamet og vores eksterne inspektionspartnere og får ansvar for alt fra ansøgninger og færdigmeldinger til eftersyn, fakturering og dokumentation af tanksager.

Dine opgaver

Du får en central og selvstændig rolle, hvor du sikrer, at tanksager i Bulk håndteres korrekt og rettidigt gennem tankens livscyklus. Dine opgaver omfatter blandt andet:

• Styring af tanksager i Bulk fra ansøgning og installation til udskiftning, rekvalificering og hjemtagelse – så alle sager er oprettet, igangsat, fulgt op og afsluttet korrekt
• Ansøgninger og færdigmeldinger til myndigheder (brand/byg, Cylindric) samt igangsætning og opfølgning på eftersyn og kontrolmålinger af tanke, herunder opfølgning på rapporter
• Registrering og arkivering af tanksager i ERP-systemet, så dokumentationen altid er fuldstændig og korrekt
• Omsætning af ad hoc-opgaver til serviceordrer og koordinering med teknikere og salgsteam.
• Kontering af indkomne fakturaer og capex-opgørelser, viderefakturering til kunder samt fakturering af målerafregnede kunder og boligforeninger

Du refererer til Sales Manager Bulk og arbejder tæt sammen med teknikere, salgsteamet og vores eksterne inspektionspartnere i en matrixorganisation.

Dine opgaver

Du får en central og selvstændig rolle, hvor du sikrer, at tanksager i Bulk håndteres korrekt og rettidigt gennem tankens livscyklus. Dine opgaver omfatter blandt andet:

• Styring af tanksager i Bulk fra ansøgning og installation til udskiftning, rekvalificering og hjemtagelse – så alle sager er oprettet, igangsat, fulgt op og afsluttet korrekt
• Ansøgninger og færdigmeldinger til myndigheder (brand/byg, Cylindric) samt igangsætning og opfølgning på eftersyn og kontrolmålinger af tanke, herunder opfølgning på rapporter
• Registrering og arkivering af tanksager i ERP-systemet, så dokumentationen altid er fuldstændig og korrekt
• Omsætning af ad hoc-opgaver til serviceordrer og koordinering med teknikere og salgsteam.
• Kontering af indkomne fakturaer og capex-opgørelser, viderefakturering til kunder samt fakturering af målerafregnede kunder og boligforeninger

Du refererer til Sales Manager Bulk og arbejder tæt sammen med teknikere, salgsteamet og vores eksterne inspektionspartnere i en matrixorganisation.

Din profil

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med administrativ sagsbehandling og koordinering, gerne fra en teknisk eller installationstung branche
• Er stærk i Excel – kendskab til Aspect4 eller tilsvarende ERP-systemer er en fordel
• Har forståelse for myndighedsprocesser, fx brand- og byggeansøgninger – det er en fordel
• Er struktureret og har overblik over mange sideløbende sager
• Koordinerer sikkert på tværs af teknikere, myndigheder og kunder
• Er præcis og grundig i dokumentation
• Kan arbejde selvstændigt med et administrativt tungt sagsflow
• Taler og skriver flydende dansk og engelsk

Vi tilbyder

Du bliver en del af et engageret team på vores hovedkontor i Viby, hvor der er plads til sparring og faglig udvikling i hverdagen. Du får en central og alsidig stilling i krydsfeltet mellem teknikere, salg og myndigheder, hvor du er med til at sikre, at vores tanksager håndteres korrekt og rettidigt – i et uhøjtideligt og fagligt miljø med gode kolleger, der bakker hinanden op.

Stillingen er fuld tid med udgangspunkt fra vores kontor i Viby, med mulighed for hjemmearbejde op til to dage om ugen. Vi tilbyder en løn, der matcher dine kvalifikationer og erfaring, og du bliver en del af vores bonus- og pensionsordning. Endvidere tilbyder vi frokost-, sundheds- og sportsordning.

Om os

Vores tekniske team sidder på hovedkontoret i Viby og understøtter vores tank kunder i Danmark. Kosan Gas a/s er en af Nordens ledende leverandører af LPG og en del af UGI International, der er en global energikoncern med mere end 135 års erfaring. Vi leverer komplette energiløsninger til både virksomheder og private, og vi er til stede i hele Norden med lokal ekspertise og høj leveringssikkerhed.

Hos Kosan Gas handler det ikke kun om at levere gas. Vi sætter os ind i vores kunders behov og tilbyder individuelle løsninger, der leverer energi og skaber værdi, uanset om det er en industrivirksomhed, der skal bruge energien til deres produktionsprocesser eller håndværkeren, der skal bruge den rette løsning til byggepladsen.

Vi er også en aktiv del af den grønne omstilling. Gennem vores produkter og løsninger hjælper vi kunder og samfund med at tage konkrete skridt mod en grønnere fremtid. Vi er godt på vej, og vi har brug for engagerede kolleger, der vil være med på den rejse.

Vores POETIC-værdier er fundamentet for alt, hvad vi gør:

• Problem Solvers – vi tackler udfordringer direkte
• Owners – vi tager ansvar for vores resultater
• Ethical – vi handler etisk i alt, vi gør
• Together – vi er ét team på tværs af vores forretninger
• Innovative – vi finder hele tiden bedre måder at gøre tingene på
• Courageous – vi har modet til at sige og gøre det, der skal siges og gøres

Ansøgning og kontakt

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte HR Manager Heidi Kongsholm på telefon 5144 0805.

Vi glæder os til at modtage dit CV og motiverende ansøgning via ansøgningslinket.

Vi afholder samtaler løbende og ansætter, så snart vi har fundet den rette kandidat.

Tiltrædelse hurtigst muligt eller efter aftale.

Kosan Gas er en af de førende leverandører i Norden af gas i flasker og tanke. Vi har rødderne dybt forankret i den danske gas-historie, og i mere end 90 år har vi leveret energiløsninger til virksomheder og private forbrugere.

Kosan Gas har datterselskaber i Norge, Sverige og Finland, og vores hovedkontor ligger i Viby J ved Aarhus. Virksomheden beskæftiger i alt 80 medarbejdere heraf en del på fyldestationen i Esbjerg.

I dag ejer UGI Corporation 100% af aktierne i Kosan Gas. UGI er et veldrevet og traditionsrigt selskab, som i hvert af de seneste 125 år har betalt udbytte til sine aktionærer. UGI ejer bl.a. AmeriGas Partners, der er den største detailleverandør af propangas i USA, og Antargaz, der er et af de største gasselskaber i Frankrig.